En parcourant la documentation de Ubuntu, je suis tombé sur une page concernant Gobby. Ce programme devrait combler les étudiants, développeurs,... qui recherchent à travailler à plusieurs sur un même fichier en même temps. Il s'agit d'un logiciel libre multi-plateforme qui permet d'éditer des fichiers mis en commun tout en chattant.
Supposons que vous êtes 3 à vouloir travailler sur un fichier commun (rédaction d'un rapport par exemple). L'un d'entre vous créera le serveur commun sur lequel vous vous retrouverez. Pour se faire, c'est très simple, il faut créer une session obby en choisissant le port que vous allez utiliser (6522 par défaut), votre nom d'utilisateur, votre couleur de surlignage et le mot de passe pour sécuriser les accès à votre serveur.
Une fois le serveur créé, vous communiquez votre IP ou DNS, le port et le mot de passe pour accéder à votre session. Vos correspondants se connectent en spécifiant l'IP, le port, le mot de passe, le nom d'utilisateur et leur couleur de surlignage. Quand ils seront connectés, ils retrouveront les fichiers partagés et peuvent également en mettre d'autres à disposition.
L'interface graphique est très claire, vous choisissez les fichiers sur lesquels vous voulez travailler, vous voyez avec qui vous êtes. Vous pouvez modifier simultanément les mêmes fichiers, Gobby se charge de vous communiquer les modifications apportées par les autres (pas besoin d'actualiser,... c'est instantané!). La couleur de surlignage dont je vous parlais ci-dessus permet de voir qui a modifié quoi dans les fichiers. Gobby vous permet aussi de communiquer via un chat à la sauce IRC. Donc pas besoin de changer de fenêtres pour poser ses questions,... on peut chatter directement dans Gobby.
Si vous devez vous retrouver plusieurs jours de suite et que vous avez une ip dynamique (qui change à chaque connexion), utilisez un DNS. Cela vous évitera de devoir communiquer votre nouvelle IP à chaque changement d'IP. Pour obtenir un DNS, allez sur DynDNS.org et créez-vous un compte. Ensuite, configurez votre routeur pour que la redirection vers votre IP soit automatique.
Et si le serveur se trouve sur un réseau local composé de plusieurs ordinateurs, créez une règle dans l'administration de votre routeur pour que chaque connexion au port de Gooby soit redirigée vers le bon PC du réseau.